Kryptering virkemåte
Kryptering er å gjøre data uleselig for andre enn den som har krypteringskoden. Det kan være epost man sender men gjelder også data man har lagret på datamaskinen. Dagens datamaskiner med sin regnekraft er så effektive å kryptere at det ikke finnes noen kjente metoder for å bryte krypteringen.
Når man har installert programvare for kryptering på en datamaskin, er prosessen med å kryptere data enten det er epost eller data lagret på datamaskinen en enkel og triviell oppgave. Krypteringsprogramvaren integreres i epost programmet så det er lett tilgjengelig og enkelt å bruke.
Eidhaugen bruker kun fri programvare til kryptering, noe som er fordelaktig for bedrifter, både praktisk og økonomisk. Praktisk da man slipper å holde styr på lisenser og at programvaren ikke virker fordi lisensen er gått ut, og økonomisk da bedriften aldri vil ha noen utgifter i forbindelse med bruk av programvaren, ikke i dag og heller ikke i fremtiden.
Her viser vi noen eksempler på hvor enkelt kryptering fungerer i forskjellige programmer. Klikk på hvert enkelt skjermbilde for å se en større og detaljert kopi.
Her krypterer vi en mappe i Windows ved å høyreklikke og velge Encrypt. Kryptering av data på datamaskinen sikrer at ingen uvedkommende vil få tilgang til opplysninger man vil holde privat.
Programvaren integreres i epost programmet Outlook 2003, og man velger fra menyen at denne epostmeldingen skal sendes kryptert.
Hvis bedriften har Outlook 2007 vil krypteringsprogrammet fint integreres i systemet. Man velger med et enkelt klikk at meldingen man skal sende også skal krypteres.
Når en kryptert melding sendes blir man spurt om koden (passordet) man har opprettet for å sende kryptert epost. Koden skrives inn og meldingen sendes til mottaker kryptert. Ingen, bortsett fra avsender og mottaker vil få tilgang til innholdet i epost meldingen. Om det er vedlegg i eposten vil også disse bli kryptert. Skjermbildet er fra epostprogrammet Outlook 2007.
Her er et eksempel fra epost programmet Mozilla Thunderbird. Vi velger enkelt fra menyen at meldingen vi skriver også skal sendes kryptert. Forøvrig virker kryptering av epost med en rekke ulike epost programmer, ikke bare Outlook og Thunderbird. Innføring av kryptert epost i bedriften kan virke som en omfattende prosess, men det er i realiteten enkelt, og i etterhånd kan man lure på hvorfor prosessen ble utsatt i så lang tid.